
7S管理在心血管外科病區(qū)中的應用
7S管理在心血管外科病區(qū)中的應用
我科共有三層樓分為一樓監(jiān)護室、二樓病房一病區(qū)、三樓病房二病區(qū),全科80多名醫(yī)護人員,隨著這兩年科室的快速發(fā)展,患者增多,收治的病人病情危重及復雜,醫(yī)護人員工作量增多,在疲勞的工作后,對于病區(qū)的環(huán)境顯得不夠重視,物品隨手取隨地丟,無人收拾整理,在這個“以病人為中心,保障病人安全”的新時代,在護理部推動下、系統(tǒng)總護士長吳麗花的指導下,我科三個病區(qū)即刻應用7S管理方法對病區(qū)環(huán)境進行整改。
一、項目啟動
第一,成立7S活動小組,以吳麗花總護士長為組長,唐倩蕓護士長、吳玲玲副護士長為副組長,吳海明、鄧昭磊、黃思華、陳遠貞、張冰、符子悅為組員,明確各級成員職責。第二,制定目標、方針、實施方案。第三,召開科室全員大會,導入7S管理概念,激發(fā)護士參與熱情,使全體人員理解了7S的含義、內容和作用。

第一,整理:首先明確病區(qū)內區(qū)域的劃分,根據科室具體情況劃分為病房、工作區(qū)、休息區(qū);第一步:整理護士站,把抽屜里的物品重新歸類整合,不能或不再使用的丟棄處理,很少用的存放于倉庫儲物間,使用頻率高的存放于就近的工作場所。第二步:治療室,將所有物品重新分類放置。標識明顯。第三步:整理醫(yī)辦公區(qū),辦公桌上的雜物丟棄,廢紙收集于一處便于再次利用,電子設備線路按順序整理固定,防止纏繞;所有文件清理分類,按照使用頻率和順序擺放好;第三步:整理被服倉庫,把雜物、無人認領的衣服鞋子整理,部分臟衣服丟棄,倉庫貨架重新合理擺放,物品分類放置。第四步:更衣室,把更衣柜重新梳理整合,掛鉤上無人認領工作服收送洗衣組,申領鞋柜一個,把鞋子放到柜子里,整個更衣室顯得更整潔,寬敞。第五步,換藥室,換藥車定位放置,換藥柜用物分類放置,標識明顯,便于取用。


第二,整頓:由于病區(qū)無存放一次物品倉庫,一次性物品領取后存放于治療室玻璃柜、宣教室、換藥室、護長辦公室(當做儲物間),用物不集中存放管理,導致用物過期,護士不知曉用物存放于何處,工作中及其不方便,通過考察病區(qū)環(huán)境,決定在治療室做一個壁柜,將一次性用物集中存放管理,原先治療室放置多個玻璃柜,占用空間多,儲物少,做了壁柜后將玻璃柜撤除。治療室的藥品物品分類存放,統(tǒng)一管理,制定標識貼,便于取用。


第三,清掃:實施步驟為清掃天花板、墻壁、窗戶、地面,創(chuàng)造干凈、整潔的空間;擦拭設備表面及內部污垢,如電腦、空調等;檢修設施設備的異響、松動、震動、漏水、漏電等;修復辦公桌、抽屜、文件柜的破損、松動、掉漆、銹跡等;對現場所有物品按照整理整頓的辦法進行清理,清除雜物。

第四,清潔:清潔就是將 整理、整頓、清掃進行到底,使之制度化、標準化,即維持清掃的成果,保持干凈清爽的工作環(huán)境。制訂清潔的原則,清潔制度化,持續(xù)清潔,持續(xù)檢查,持續(xù)激勵;制訂清潔的標準,如空間清潔標準、辦公桌清潔標準、抽屜清潔標準、設施設 備清潔標準、文件資料清潔標準、職工自我清潔的標準(含儀容儀表 和精神層面的清潔)等,定期檢查,相互督查。

第五,素養(yǎng):素養(yǎng)就是通過7S知識的宣傳、教育和各種拓展活動,使職工養(yǎng) 成守紀律、守時間、守標準、文明有禮的良好習慣;實施要 領為持續(xù)推動7S,使職工行為在從形式化→行事化→習慣化→ 精益化的發(fā)展過程中養(yǎng)成良好的行為習慣并內化為素養(yǎng),最終達到精神上的“清潔”。
第六, 安全:安全就是消除安全隱患,預防安全事故,減少損失。進行現場和環(huán)境安全性分析,如財物安全用電安全、消防安全、文件資料 安全、信息安全等,指定安全管理責任人,定期對安全情況進行質控;制訂并落實安全保障措施,如下班后將所有電器電源關上并鎖上辦公室門,若在高處拿取存放物品時,使用穩(wěn)固的梯子或凳子,不站在紙箱、木箱、旋轉椅上取物;病區(qū)走廊照明燈損壞及時聯系電工房更換,護理員拖地后放置醒目的防滑標志。
第七,節(jié)約:節(jié)約是通過改善對物品、能源、時間、空間、人力資源合理的利用,以發(fā)揮其最大效能,從而消除浪費,節(jié)約成本。經常發(fā)現護士的筆、醫(yī)生聽診器隨處丟棄,工作服清洗后無人認領,這種浪費的行為進行教育,并告知科室不再已滿足工作需要的基礎上再提供相關的物件。經常督促提醒醫(yī)護人員隨手關燈、及時關閉不用的電腦等;將生銹的治療車、文件柜重新用貼紙裝飾,使其煥然一新,再次循環(huán)利用等。

關于7S管理的研究,已經開始從企業(yè)走向醫(yī)院、學校、銀行、公共設施、監(jiān)獄等領域從生產管理推廣到設備管理、病房護理、城市公共服務等多個方面。在醫(yī)療行業(yè)管理中,應用于病室規(guī)范化管理、護理安全管理、軍隊醫(yī)院特勤療養(yǎng)科管理、消毒供應室管理等,均取得了比較滿意的效果,提高了工作效率,減少了浪費,節(jié)約了物料成本和時間成本。
對病區(qū)環(huán)境進行了大整改,使科室面貌煥然一新,提高了護士的工作積極性和工作效率,改善了患者的就醫(yī)體驗,將品質、成本、技術、服務、管理有效融合在一起,達到醫(yī)院現代化管理的最佳狀態(tài)。7S管理能增強醫(yī)護工作者的團隊協作精神 。